Melanie Tamblé erläutert im Interview mit Blogprofis.de wie eine Online-Pressemitteilung aufgebaut wird, welchen Suchmaschinenkriterien sie entsprechen sollte und warum die Distribution über Presseportale wichtig ist, um im Internet erfolgreich zu sein.

Das vollständige Interview lesen Sie unter folgender Adresse:

http://www.blogprofis.de/wie-mache-ich-gute-online-pr-fuer-blogs-ein-interview-mit-pr-gateway/1401/

Unternehmen stehen heute Zielgruppen gegenüber, für die Bloggen und Twittern so selbstverständlich zum Alltag gehören, wie die Nutzung von Telefon und E-Mail. Nicht nur die jungen Zielgruppen, sondern auch die Silver Surfer erobern das Web. Selbst in der B2B-Kommunikation ist das Internet nicht mehr wegzudenken. Nicht nur die Mediennutzung, sondern auch das Informationsverhalten hat sich radikal verändert. Die emanzipierten Medienbürger sind werbemüde. Sie lassen sich nicht mehr durch eindimensionale Marketingbotschaften überzeugen, sondern fordern ehrliche und transparente Informationen und einen offenen Dialog. Das Web 2.0 zieht ein radikales Umdenken in den Marketing- und Public-Relations-Abteilungen der Unternehmen und Agenturen nach sich. Um sich den neuen Herausforderungen und Chancen zu stellen, sind neue Denkansätze und eine intensive Auseinandersetzung mit den neuen Technologien und Kommunikationskanälen erforderlich.

Welche PR-Trends 2011 wichtig sind, lesen Sie im Sonderdruck der Online Marketing Experts:

http://www.pr-gateway.de/docs/ome_sonderdruck_e.pdf

Das Video steht unter folgender Adresse zur Verfügung:

http://www.pr-gateway.de/videos/pressemitteilungen-veroeffentlichen

Ein Pressedienst punktet auch bei den Suchmaschinen, da es aufgrund der Aktualität und Qualität seiner Inhalte gut gelistet und indiziert wird. Die Nutzung eines Presseportals ist daher ein wichtiger Baustein in der Online-PR. Doch welche Pressedienste gibt es überhaupt und auf welchen Portalen lohnt sich eine Veröffentlichung?

Struktur von Pressediensten

Bei Pressediensten unterscheidet man zwischen den klassischen Pressediensten bzw. Presseagenturen, wie z. B. dpa oder ddp und den reinen Publikationsportalen. Der klassische Pressedienst ist generell kostenpflichtig und betreibt sowohl Portale für die Veröffentlichung, als auch Verteilerdienste über E-Mail, Wire-Service oder Satellit. Vorteil eines Pressedienstes ist der direkte Draht zu den Medien. Allerdings ist damit eine tatsächliche Veröffentlichung in den Medien noch nicht garantiert.
Es gibt inzwischen aber auch eine stetig wachsende Anzahl von kostenlosen Presseportalen, auf denen Pressemitteilungen frei publiziert werden können. Ein kostenloser Pressedienst hat den Vorteil, dass Pressemitteilungen direkt veröffentlicht und sowohl von Medienkontakten als auch von potenziellen Kunden und Interessenten über die Suchmaschinen direkt erreicht werden können.

Vergleichskriterien von Pressediensten

Die wichtigsten Vergleichskriterien für die kostenpflichtigen Pressedienste ist die Reichweite der Presseservices über die direkten Kontakte zu den Medien, aber auch die Anzahl der akkreditierten Journalisten und Redakteure.
Bei der Bewertung eines kostenfreien Pressedienstes spielt vor allem der Website-Traffic, d.h. das Besucheraufkommen und das Ranking des Portals in den Suchmaschinen eine Rolle. Das Ranking ist jedoch nicht statisch, sondern kann sich laufend ändern.
Viele kostenfreie Pressedienste sind noch relativ neu am Markt, etablieren sich jedoch teilweise sehr schnell. Je innovativer das Portal, je besser die Inhalte gepflegt und aktuell gehalten werden, desto schneller wird das Portal eine entsprechende Reichweite in den Suchmaschinen erzielen.
Bei der Bewertung eines kostenfreien Pressedienstes sollte man allerdings nicht nur die reinen Zahlen zugrunde legen, sondern den Gesamteindruck des Portals beachten.

Vergleichskriterien für Pressedienste:

- Gründungsjahr des Portals
- Seitenaufrufe (PI) und Besucher pro Tag und Monat
- Anzahl der veröffentlichten Meldungen pro Tag und gesamt
- Anzahl akkreditierter Journalisten oder Mitglieder
- Pagerank der Seite
- Alexarank der Seite
- Premium- und weitere Zusatzdienste

Vorteile eines Pressedienstes im Überblick

1. Mehr Reichweite für Pressemitteilungen im Internet
Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet ist eine wichtige Ergänzung zum klassischen Presseverteiler. Über Online-Presseportale lassen sich mehr Menschen erreichen und neue Zielgruppen erschließen.

2. Pressedienste liefern guten Suchmaschinen-Content
Da Presseportale kontinuierlich mit aktuellen Inhalten beliefert werden, sind sie in der Regel gut in den Suchmaschinen gelistet. Daher haben auch die Pressemitteilungen gute Chancen, in den Suchmaschinen gefunden zu werden.

3. Direkt-PR: Zielgruppen direkt erreichen
Über die PR-Portale und über die Schlagwortsuche in den Suchmaschinen erreichen die Pressemitteilungen über einen Pressedienst sowohl Medienkontakte als auch potentielle Kunden und Interessenten.

4. Dauerhafte Auffindbarkeit von Pressemitteilungen
Über Pressearchive der Presseportale werden die veröffentlichten Pressemitteilungen dauerhaft gespeichert und sind daher auch langfristig im Internet auffindbar. Eine regelmäßige Veröffentlichung von aktuellen Informationen über Pressedienste im Internet ist daher ein wichtiger Schritt, um eine bessere Reichweite und eine bessere Sichtbarkeit in den Suchmaschinen zu erzielen.

5. Weitreichende Vernetzung mit der eigenen Website
Eine Veröffentlichung von Pressemitteilungen über Presseportale generiert Links auf die eigene Website (= Backlinks). Die Suchmaschinen bewerten Links von anderen Websites als besonders positiv. Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen über viele Portale sorgt daher auch für eine Optimierung des Rankings der Unternehmenswebsite in den Suchmaschinen.
Der Onlinedienst PR-Gateway (http://www.pr-gateway.de) unterstützt die Distribution von Pressemitteilungen im Internet und bietet einen zentralen Zugang zu Presseportalen, RSS-Verzeichnissen und Social Media, wie Twitter, Facebook oder Friendfeed.

Printmedien im Sinkflug

Die Verkaufsentwicklung der Printmedien war zwischen 1999 und 2009 erheblichen Veränderungen unterworfen. Innerhalb eines Jahrzehnts wurden 5,5 Millionen weniger Tageszeitungsexemplare verkauft als noch 1999. Ähnlich sieht auch die Nachfrage nach Publikumszeitschriften aus. 1999 waren es noch 127,4 Millionen Exemplare, die von informationshungrigen Lesern gekauft wurden. 2009 ging dann der Verkauf auf 114,4 Millionen Exemplare zurück. Der Verkauf von Fachzeitschriften erlebt ebenso einen Abwärtstrend. Während 1999 noch 16,9 Millionen Exemplare über die Ladentheke gingen, waren es 2009 nur noch 13,5 Millionen.

Quelle: Landau Media AG

Nutzung des Internets nimmt rasant zu – Neue Aufgaben für die Unternehmenskommunikation

54% der Deutschen nutzt das Internet täglich, 30% sogar schon mehrmals täglich. Aber es sind nicht nur die 14-59-Jährigen, für die das Internet für ihren täglichen Informationsinput unverzichtbar geworden ist. Auch die 60 bis 64-Jährigen entdecken das World Wide Web immer mehr für sich: 2007 waren es noch 41% der sogenannten Silversurfer, die das Internet als primäre Informationsquelle genutzt haben. Zwei Jahre später waren es schon 55%.

Quelle: Landau Media AG

47% der Internetuser suchen nach Unternehmensinformationen – Neue Chancen für die Online PR
55% der Internetuser recherchieren nach Informationen über politische Themen. Aber auch Unternehmens- und Wirtschaftsinformationen werden gern gesucht. 47% der Internetuser rufen aktuelle Wirtschaftsmeldungen und Produktinformationen ab.

Die Ergebnisse der Studie zeigen, dass die goldenen Tage der Printmedien als Hauptinformationsquelle gezählt sind. Das Internet verdrängt die Tagespresse und wird zum Informationszentrum für alle Generationen. Die neue Mediennutzung erfordert ein Umdenken in der Unternehmenskommunikation. Mit effektiven Online PR-Strategien erreichen Unternehmen Zielgruppen aller Altersklassen.

Der neue Kommunikationstrend holt die Unternehmenskommunikation aus der Einbahnstraße und zwingt sie zu mehr Offenheit und Transparenz im direkten Dialog mit Geschäftskunden und Interessenten. Statt plakativer Werbung, sind ehrliche und sachliche Informationen gefragt.

Dies ist die Stunde der Online PR, denn Public Relations erlebt im Web 2.0 einen neuen Aufschwung als Marketinginstrument. Mit cleveren Online PR Strategien können Unternehmen eine bessere Reichweite in den Suchmaschinen erzielen und ihre Kunden und Interessenten direkt erreichen. Die Online PR wird zum wichtigsten Marketingtrend im Internet.

Mehr bei MediaTreff.de unter:

http://www.media-treff.de/index.php/2010/09/08/mit-online-pr-und-social-media-strategien-geschaftskunden-direkt-erreichen/

Mehr zu den Maßnahmen der Online- und Suchmaschinen-PR lesen Sie im Sonderdruck von Online Marketing Experts:

http://www.pr-gateway.de/docs/ome_sonderdruck_b.pdf

1. Das große Medienspektrum im Internet nutzen
Das Web 2.0 hat viele neue Kommunikationsmedien hervorgebracht: Presseportale, Artikelportale, Link- und Bookmarkverzeichnisse sowie RSS-Feeds. Aber auch die neuen Social Media Portale, wie Facebook oder Twitter verändern die Kommunikationslandschaft. Die neuen Medien bieten auch neue Möglichkeiten für die Veröffentlichung von PR-Inhalten. Jedoch stellen die neuen Kommunikationsmedien auch neue Anforderungen an die Inhalte und Ausrichtung von Veröffentlichungen.

2. PR-Inhalte für Suchmaschinen optimieren
Über 87% der Internetuser nutzen regelmäßig die Dienste von Google und Co., um an Informationen zu gelangen. Die Online-PR kann einen wesentlichen Beitrag leisten, um eine gute Position in den Suchergebnissen zu erzielen. Wesentlich sind dafür vor allem viele qualifizierte Links von anderen Websites (Backlinks). Qualitativ hochwertige Inhalte mit suchmaschinenrelevanten Schlagwörtern unterstützen zudem die Auffindbarkeit der PR-Texte. Pressemitteilungen eignen sich besonders gut dafür. Sie sind aktuell, enthalten viel Text und verlinken auf die eigene Website.

3. PR-Inhalte veröffentlichen und mehr Reichweite erzielen
Für die Veröffentlichung der Online-PR Medien stehen zahlreiche neue Distributionskanäle zur Verfügung. Mit den neuen Publikationsmedien lassen sich Informationen direkt und unmittelbar im Internet kommunizieren und auf diese Weise auch gezielter steuern. Artikelportale und Expertenforen bieten Platz für redaktionelle Beiträge, Vorträge und Präsentationen. Corporate Blogs geben den Unternehmensinformationen eine persönliche Note. RSS-Verzeichnisse und Twitter bieten neue Möglichkeiten, um Neuigkeiten, Pressemitteilungen oder Fachartikel in Form von Kurznachrichten zu kommunizieren und mit Informationen auf der Unternehmenswebsite zu verknüpfen.
Für eine weitreichende Verbreitung von Pressemitteilungen sorgen Presseportale, über die Pressemitteilungen unmittelbar im Internet veröffentlicht werden. Viele der Portale bieten ihre Dienste sogar kostenlos an, so dass sie auch Unternehmen mit kleineren Budgets die Möglichkeit bieten, von einer sehr günstigen Medienpräsenz zu profitieren. Der Onlinedienst PR-Gateway (http://www.pr-gateway.de) unterstützt die Distribution von Pressemitteilungen im Internet und bietet einen zentralen Zugang zu Presseportalen, RSS-Verzeichnissen und Social Media, wie Twitter, Facebook oder Friendfeed. .

Wer es schafft, interessante Inhalte für seine Zielgruppen zu generieren, hat gute Chancen, auch mit kleinen Budgets mehr Reichweite im Internet zu erzielen.

Viele Unternehmen sind auf diese neue Dimension in der direkten Kommunikation nicht ausreichend vorbereitet und aufgestellt. Die neuen Anforderungen des Web 2.0 Zeitalters sind jedoch auch eine große Chance für Unternehmen, denn nie zuvor gab es so viele neue Kommunikationswege, die auch für Unternehmen vorbei an den Torwächtern der Medien direkt zum Endkunden führen.

Mit der Online-PR zur Direkt-PR

Neue Kommunikationsmedien wie RSS-Feeds, Podcasts, Blogs und Twitter ergänzen die traditionellen Kommunikationswege und gewinnen zunehmend an Bedeutung. Die klassischen Tageszeitungen werden von Presse- und Newsportalen als primäre Informationsquelle abgelöst. Es sind aber vor allem die neuen Social Communities wie XING, MySpace und YouTube, auf denen sich die Zielgruppen im Internet tummeln und miteinander austauschen. Produkt- und Unternehmensnachrichten werden nicht mehr allein über die klassischen Medienmittler, die Journalisten und Redakteure, kontrolliert zu den Zielgruppen gebracht, sondern werden auch ungefiltert direkt ins Internet gebloggt, getwittert oder in Foren diskutiert. Für PR-Verantwortliche ist es deshalb wichtig, sich mit den neuen Medien und Technologien auseinander zu setzen und diese aktiv zu nutzen, um Zielgruppen zu erreichen.

Die neuen Möglichkeiten der Selbstveröffentlichung

Um wirkungsvolle und weitreichende Online-PR betreiben zu können, ist es wichtig alle webbasierten Kommunikationskanäle zu kennen. Eine erste wichtige Informationsquelle für potentielle Kunden und Journalisten ist die eigene Unternehmenswebsite. Hier können ein elektronisches Pressecenter mit Pressemitteilungen, Zahlen, Fakten und Fotos, sowie eine multimediale Präsentation der Produkte und Dienstleistungen das Unternehmen ins rechte Licht rücken.

Darüber hinaus gibt es zahlreiche Medien und Distributionskanäle für PR-Veröffentlichungen im Internet:

- Artikelverzeichnisse:

Qualifizierte Artikelverzeichnisse bieten wertvolle Fachinformationen zu verschiedenen Themenbereichen. Artikelverzeichnisse locken Internetuser an, die sich zu bestimmten Sachthemen, z. B. Immobilen, Wirtschaft, Gesundheit, Haus und Garten, etc. informieren möchten. Artikelverzeichnisse sind daher ein gutes PR-Instrument, um relevante Fachinhalte zu publizieren.

- Blogs:

Blogs sind „Digitale Tagebücher“, die von Unternehmen genutzt werden    können, um auf der Unternehmens-Website eine ‚persönliche Kommunikation und Information’ in Form von Stellungnahmen oder Gedanken zu bestimmten Themen aufzubauen.

- Blog Communities:

Blog Communities sind Meta-Blogs, die Blogbeiträge (Posts) aus verschiedenen Blogs zusammenführen.  Blog Communities bieten Bloggern in der Regel auch an, einen eigenen Blog zu starten.
Die bekannteste deutsche Blog-Community ist http://www.blogger.de

- Blog Verzeichnisse:

Blogverzeichnisse listen Blogs nach verschiedenen Themen und Kategorien.  Blogs können kostenlos eingetragen werden, teilweise muss man jedoch ein Backlink vom Blog zum Blog-Verzeichnis setzen.

- Bookmark Verzeichnisse (Social Bookmarks):

Bookmarkverzeichnisse bietet Internetnutzer die Möglichkeit, die für sie interessanten oder wichtigen Webseiten als Bookmarks online zu speichern. Bookmarkverzeichnisse dienen zusätzlich als Linkempfehlungen für andere User. Bookmark-Accounts, die öffentlich gestellt werden, können von anderen Internetusern eingesehen bzw. geteilt werden.

- E-Books:

E-Books sind virtuelle Bücher, die reale Bücher möglichst wirklichkeitsgetreu und umfassend auf dem Computerbildschirm nachbilden. Als PR-Instrument können sie Fachinformationen, Praxistipps, Checklisten und andere hilfreiche Inhalte für die eigene Zielgruppe bieten. So kann man sich bei Kunden und Interessenten als Experte im eigenen Fachgebiet positionieren.

- E-Newsletter:

Mit Newslettern lassen sich Informationen zu relevanten Fachthemen an einen definierten E-Mail-Verteiler von interessierten Abonnenten versenden.
Newsletter dienen als Informationsinstrument zur Kundenbindung und zur Neukundengewinnung durch die Bereitstellung interessanter Beiträge und Themen.

- Online-Pressedienste:

Presseagenturen, wie z. B. news aktuell (Deutsche Presseagentur dpa) und ddpdirect (Deutscher Depeschen Dienst ddp) liefern Nachrichten als vorgefertigte Meldungen an Zeitungen, Nachrichtensendungen und Onlinemagazine. Sie versenden Pressemitteilungen per E-Mail, Wireservice oder Satellit an angeschlossene Redaktionen und Journalisten.

- Podcasts:

Podcasts sind Audio- oder Video-Beiträge, die ins Netz gestellt oder über das Netz verbreitet werden. Podcasts eignen sich für die Verbreitung von Interviews, Radiobeiträgen oder Vorträgen. Auch Radiomitschnitte werden als Podcasts bereitgestellt. Videobeiträge werden auch Vodcast genannt. Vodcasts eignen sich für die Verbreitung von Präsentationen und Bedienungsanleitungen.

- RSS Feeds:

RSS-Feeds sind Nachrichtendienste, die über einen RSS Reader abonniert werden können, um regelmäßig aktuelle Nachrichten zum Thema zu empfangen. RSS-Dienste werden in der Regel in Form spezieller RSS-Channels bereitgestellt. RSS-Feeds eignen sich als PR-Instrument zur Verbreitung von Pressemitteilungen oder Blogbeiträgen.

- Social Media News Releases (Online-Pressemitteilung 2.0):

Eine sogenannte Social Media News Release ist das moderne Format der Pressemitteilung. Social Media News Releases können multimediale Elemente, wie z.B. Videobeiträge, Fotos, Podcasts oder ähnliches enthalten. Social Media Mitteilungen sind in der Regel auch inhaltlich und sprachlich anders aufgebaut als klassische Pressemitteilungen, denn sie adressieren nicht nur Medienkontakte, sondern auch Endkunden und Blogger. Für eine optimale Auffindbarkeit der Pressemitteilung in den Suchmaschinen, sollten sie das Such- und Rechercheverhalten der  jeweiligen Zielgruppen berücksichtigen. Für die Veröffentlichung einer Social Media Mitteilung eignet sich die eigene Homepage (Social Media News Room) sowie Presseportale im Internet.

- Webinars:

Webinars sind Online-Seminare. Das Webinar ist interaktiv und live und hat eine unbegrenzte Teilnehmerzahl. Die Kommunikation zwischen Moderator und Teilnehmern läuft per Mikrofon, Telefon und Online-Chat. Während des Vortrags können die Seminarteilnehmer eine Power-Point Präsentation oder einen Film am Bildschirm mitverfolgen. Für Unternehmen eignet sich ein Webinar sehr gut für Online-Pressekonferenzen, für kommerzielle Produkteinführungen und –erläuterungen oder für das E-Learning.

- Whitepapers:

Whitepapers sind Fachbeiträge, Praxisleitfäden, Produkterläuterungen und Markt- bzw. Technologiestudien, die im Internet veröffentlicht werden – vorzugsweise zu IT-Themen. Whitepapers bieten sich insbesondere an, um Problemlösungen aufzuzeigen und die Fachkompetenz in bestimmten Themenumfeldern zu demonstrieren. Als PR-Instrument bieten Whitepapers eine gute Möglichkeit für die Kundenbindung und die Neukundengewinnung.

Suchmaschinen-PR – Der Schlüssel zum Erfolg

Gut geschriebene Texte mit relevanten Inhalten sind die besten PR-Instrumente im Internet, denn Suchmaschinen lieben Text. Die Suchmaschinen durchsuchen das Internet kontinuierlich nach neuen Inhalten (Content) und aktuellen Informationen zu bestimmten Suchbegriffen (Keywords) und Themen und legen diese kategorisiert im Suchmaschinen-Index ab. Suchmaschinen arbeiten für Menschen. Menschen suchen Inhalte und Suchmaschinen finden Inhalte für Menschen.

Die Entwicklung qualifizierter Inhalte ist die klassische Domäne von PR-Profis. Aus diesem Grund sind die Online-PR Maßnahmen auch ein wesentlicher Faktor, um Reichweite in den Suchmaschinen zu erzielen. Deshalb sollte jeder PR-Profi ein grundlegendes Verständnis der Suchmaschinen besitzen.

Die zwei wichtigsten Bewertungskriterien der Suchmaschinen für Webinhalte:
1. Qualifizierte Inhalte (Content) mit suchmaschinenrelevanten
Schlagwörtern (Keywords)
2. Viele qualifizierte Links von anderen Websites (Backlinks) auf
die eigene Website

Veröffentlichung von Pressemitteilungen

Die neuen Medien sind kein Ersatz für die klassische PR, sondern stellen zunächst einmal eine Ergänzung dar. Gemäß einer Studie von Schwartz PR im Dezember 2009, bevorzugen 42% der befragten Journalisten weiterhin Presseinformationen auf dem klassischen Weg als reine Text-E-Mail mit zusätzlichem Word- oder PDF-Anhang.

Doch eine Pressemitteilung, die über einen E-Mail-Verteiler oder per Fax versendet wird, landet bestenfalls erst einmal auf dem Schreibtisch eines Redakteurs. Eine tatsächliche Veröffentlichung ist damit noch nicht garantiert. Es liegt allein in der Hand der Redaktionen, über welche Meldung in welcher Form in welchem Medium berichtet wird. Eine Pressemitteilung, die von den Redaktionen nicht beachtet wird, gelangt auch nicht an die Öffentlichkeit.

Die Online-PR dagegen bringt die Öffentlichkeitsarbeit direkt in die Öffentlichkeit. Eine Pressemitteilung, die im Internet veröffentlicht wird, ist sofort öffentlich. Online-Pressemitteilungen erreichen nicht eine Handvoll Journalisten und Redakteure, sondern auch die Endkunden direkt. Nicht nur ein ausgewählter Kreis von Medienvertretern, sondern auch potentielle Kunden sind die Zielgruppen der Online-Pressemitteilung. Daher sollte die Online-Pressemitteilung nicht nur in der Sprache der Medien, sondern auch in der Sprache der Kunden gefasst sein. Die Online-Pressemitteilung wird zur Social Media News Release.

Für eine weitreichende Verbreitung der Pressetexte sorgen Presseportale, über die Pressemitteilungen unmittelbar im Internet veröffentlicht werden. Viele der Portale bieten ihre Dienste sogar kostenlos an, so dass sie auch Unternehmen mit kleineren Budgets die Möglichkeit bieten, von einer sehr günstigen Medienpräsenz zu profitieren.

Der Onlinedienst PR-Gateway (http://www.pr-gateway.de) unterstützt die Distribution von Pressemitteilungen im Internet und bietet einen zentralen Zugang zu Presseportalen, RSS-Verzeichnissen und Social Media Portalen wie Twitter, Facebook und Friendfeed.

Die direkte Selbstveröffentlichung von Informationen ermöglicht es Unternehmen eine große Reichweite im Internet zu erzielen. Wer es schafft, interessante Inhalte für seine Zielgruppe zu generieren und mediengerecht aufzubereiten, hat gute Chancen, die Online-PR Medien als sehr wirkungsvolle Instrumente für die Kundenbindung und Neukundengewinnung im Internet zu nutzen.

Mehr dazu im KMU-Marketing-Blog.