67% aller Deutschen sind online und verbringen durchschnittlich mehr als zwei Stunden im Internet, um nach Informationen zu recherchieren, zu konsumieren oder soziale Kontakte zu pflegen (Quelle: ARD/ZDF-Onlinestudie 2009). Mit der Entwicklung der neuen Medien entstehen auch neue Anforderung für Marketing- und PR-Strategien in der digitalen Welt. Vor allem die Suchmaschinen spielen eine große Rolle in der Entwicklung geeigneter Kommunikationsstrategien.
85% der Internetnutzer benutzen Suchmaschinen, um Webseiten zu finden. 90% der Internetnutzer sehen sich nicht mehr als die ersten 10 Links des aufgerufenen Suchergebnisses an. 75% der Internetnutzer haben eine Kaufabsicht, wenn sie Suchmaschinen nutzen (Quelle: GVU Georgia Institute of Technology). Wer im Internet von seinen Zielgruppen gefunden werden möchte, muss also in den Suchmaschinen präsent sein.
Die Online PR bietet wirkungsvolle und vor allem kostengünstige Instrumente, um in den Suchmaschinen nach oben zu klettern. Noch nie gab es so viele Möglichkeiten, um Informationen selbst zu veröffentlichen. Mit der Veröffentlichung von Pressemitteilungen über Presseportale lassen sich nicht nur Medienkontakte, sondern vor allem auch potentielle Kunden und Interessenten erreichen. Genau das macht die Online PR auch zu einem interessanten Instrument des Online-Marketings. Mithilfe der Selbstveröffentlichung können Unternehmen bestimmte Themen und Produktinformationen gezielt steuern und ein aktives Reputation Management betreiben. Es sind aber vor allem die positiven Effekte für die Reichweite in den Suchmaschinen, die die Online PR für das Marketing so interessant macht.

Suchmaschinen-PR (SEO-PR) für mehr Reichweite

Es gibt verschiedene Wege, um in die Suchmaschinen zu kommen. Eine Methode ist die suchmaschinenoptimierte Gestaltung der Website (SEO). Doch nur ein Drittel des Suchmaschinenrankings wird durch die technische Optimierung einer Website (Onpage Optimierung) beeinflusst. Der überwiegende Teil erfolgt durch Maßnahmen außerhalb der Website (Offpage Optimierung). Eine sehr wirkungsvolle und vor allem kostengünstige Methode, um die Sichtbarkeit in den Suchmaschinen nachhaltig zu optimieren, ist die suchmaschinenoptimierte Online PR. Um die positive Wirkung der SEO PR zu nutzen, ist es wichtig, die Funktionsweise der Suchmaschinen zu verstehen.
Suchmaschinen arbeiten für Menschen
Menschen suchen Informationen mit Hilfe von Suchbegriffen (Keywords). Um relevante Suchergebnisse aufzulisten, durchsuchen die Suchmaschinenrobots das Internet regelmäßig nach neuen Inhalten zu bestimmten Schlagworten und gewichten die Inhalte nach bestimmten Kriterien. Dabei spielt vor allem die thematische und inhaltliche Relevanz von Websites eine entscheidende Rolle.

Die Relevanzfaktoren von Webinhalten wird vor allem an zwei Faktoren gemessen:
1.    Qualitativer Content: gut geschriebene, aktuelle Texte mit themenrelvanten Inhalten und Keywords.
2.    Link-Building: eine weitläufige Vernetzung mit anderen, thematisch relevanten Websites (Backlinks)

Mit den Instrumenten der Online PR lassen sich beide Hauptkriterien der Suchmaschinen positiv beeinflussen.
Suchmaschinen lieben Text. Pressemitteilungen bestehen aus aktuellen und redaktionell aufbereiteten Informationen und liefern somit ‚gutes Futter’ für Google und Co. Keywords im Titel und im Text der Pressemitteilung unterstützen die Auffindbarkeit der Pressemitteilungen in den Suchmaschinen über entsprechend relevante Suchbegriffe.
Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet unterstützt ebenso die Link-Building Strategie. Über die Links aus den Pressetexten bzw. den Kontaktinformationen in den Pressemitteilungen werden Links zurück zur Unternehmens-Website generiert (Backlinks). Für eine gute Position in den Trefferlisten der Suchmaschinen ist deshalb eine weitreichende Veröffentlichung und Verlinkung von PR-Texten im Internet erforderlich.

Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen über Presseportale

Für die Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet eignet sich vor allem ein Presseportal. Es gibt inzwischen eine große Anzahl von Presseportalen und Artikelverzeichnissen, die Pressemitteilungen im Internet veröffentlichen. Viele davon bieten ihre Dienste sogar kostenlos an.
Presseportale werden in der Regel von den Suchmaschinen gut gelistet, da sie viele aktuelle Informationen beinhalten. Außerdem werden die Pressemitteilungen in den Archiven der Portale dauerhaft gespeichert und bleiben somit auch langfristig im Internet verfügbar. Die dauerhafte Archivierung verschafft einen nachhaltigen Marketing-Effekt.
Über die Suchmaschinen erreichen die Pressemitteilungen auf den Presseportalen sowohl Medienkontakte, als auch potentielle Kunden und Interessenten.  Über die Verbreitung der Mitteilungen auf vielen verschiedenen Portalen, lässt sich die Anzahl der Veröffentlichungen unmittelbar erhöhen. Durch die Selbstveröffentlichung können Unternehmen Informationen gezielt steuern. Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen auf Presseportalen ist daher ein gutes Instrument, um ein aktives Reputation Management zu betreiben.

Über die Pressemitteilung zum Point of Sale

Da die Online-Pressemitteilungen die Möglichkeit bieten, Links einzubinden, ist dies für Unternehmen ein guter Weg, um eine Brücke vom Kunden zum Unternehmen zu schlagen. Die Links führen auf die Homepage oder eine bestimmte Landingpage und den Interessenten damit direkt zum Point of Sale.
Online-Marketing mit Pressemitteilungen auf Presseportalen bietet vor allem Unternehmen mit schmalen Marketing-Budgets eine effiziente und kostengünstige Methode, um mehr Medienpräsenz und Reichweite im Internet zu erzielen.

Um den manuellen Zeitaufwand für die Einstellung der Pressemitteilungen auf den einzelnen Portalen zu reduzieren, bietet der Online-Dienst PR-Gateway (www.pr-gateway.de) eine technische Unterstützung. PR-Gateway ermöglicht eine zentrale Verwaltung und Übermittlung von Pressemitteilungen an Presseportale, RSS- und Artikelverzeichnisse, sowie an Social Media wie Facebook, Twitter oder Friendfeed.

Blogger und Influencer als neue Medienmittler

Der direkte Kontakt zu den Medien spielt auch im Internet eine wichtige Rolle, doch auch hier gibt es weitreichende Änderungen. Mit der wachsenden Bedeutung der Online-Medien kommen ganz neue Medienmittler ins Spiel. Neben den klassischen Redakteuren sind es vor allem Blogger, Moderatoren von Internet-Foren und Influencer in den Online-Communities, die sich zu wichtigen Sprachrohren in der Öffentlichkeit entwickelt haben. Doch die Informationsbedürfnisse der neuen Medienmittler sind anders als die der klassischen Medien. Blogs sind sehr persönlich geprägte Kommunikationsforen. Beim Umgang mit Bloggern sollte daher auch der persönliche Dialog im Vordergrund stehen. Blogger erwarten vor allem Informationen, die auf die speziellen Inhalte und medialen Gegebenheiten des Blogs zugeschnitten sind.
Gleiches gilt für die sogenannten Influencer, die Meinungsführer in Foren und Communities. Für den Umgang mit Influencern ist ein besonders ausgeprägtes Fingerspitzengefühl erforderlich. Wenn Meinungsführer den Eindruck bekommen, für PR-Zwecke missbraucht zu werden, kann der Effekt schnell ins Gegenteil umschlagen.

Veränderte Zielgruppenorientierung erfordert neue Kompetenzen

Die wichtigste Veränderung der PR im Web 2.0 gegenüber der klassischen PR ist der Wandel zur direkten Kommunikation mit dem Kunden. Die Unternehmenskommunikation im Internet findet nicht mehr allein über die Presse- und Medienmittler statt, sondern zwischen Unternehmen und Zielgruppen direkt. Aufgrund dieser neuen Zielgruppenorientierung ist für die Online PR ein grundlegendes Verständnis von Suchmaschinenoptimierung sowie eine enge Zusammenarbeit mit Marketing und Vertrieb wichtig. Die gemeinsame Produktion und Kommunikation von zielgruppenorientierten Inhalten unter Berücksichtigung von SEO-Aspekten und Social Media Anforderungen ist ein zentrales Thema sowohl für das Marketing als auch für die PR-Verantwortlichen. Außerdem sollten PR-Profis im Umgang mit Social Media eine ausgeprägte soziale Kompetenz mitbringen.

Neue Publikationswege für PR-Beiträge

Mit dem Web 2.0 sind zahlreiche neue Medien für die Veröffentlichung von PR-Inhalten entstanden. PR-Verantwortliche haben mit der Vielzahl der neuen Kommunikationsmedien eine große Auswahl, um ihre PR-Informationen ans Licht der Öffentlichkeit zu bringen. Presseportale, Blogs, RSS-Feeds, Microbloggingdienste und Social Communities sind zentrale Medien zur Veröffentlichung von Online PR-Informationen. Über Presseportale erreichen Pressemitteilungen nicht nur Medienkontakte, sondern potentielle Kunden und Interessenten direkt. Aufgrund der hohen Suchmaschinenrelevanz der Presseportale werden die Pressemitteilungen in kurzer Zeit für eine Vielzahl von Lesern sichtbar. Um den manuellen Aufwand für die Mehrfacherfassung in den einzelnen Portalen gering zu halten, unterstützt der Onlinedienst PR-Gateway  (www.pr-gateway.de) Unternehmen und Agenturen bei der Distribution von Pressemitteilungen im Internet und bietet einen zentralen Zugang zu Presseportalen, Newsdiensten wie RSS-Verzeichnissen und Social Media wie Twitter, Facebook und Friendfeed.
Die Generierung von RSS-Feeds ist ebenfalls eine wichtige Aufgabe, um die Nachrichten direkt auf den Computerbildschirm der Kunden und Interessenten zu bringen.  Zusätzlich können die PR-Informationen über Social Communities wie Facebook und Microbloggingdienste wie Twitter kommuniziert werden.
Das große Spektrum der kostengünstigen Publikationsmöglichkeiten ist also eine große Chance, um von einer weitreichenden Onlinepräsenz zu profitieren und sollte deshalb von PR-Profis intensiv genutzt werden.

Die Kundengewinnung mit Online PR funktioniert mit Instrumenten wie Pressemitteilungen und anderen PR-Texten, die im Internet veröffentlicht werden. Sie sind öffentlich und damit für alle Zielgruppen sofort zugänglich. Sie erreichen damit nicht nur die klassischen Medienkontakte, sondern können vor allem von potentiellen Kunden und Interessenten gelesen werden. Die Pressemitteilung wird zur Kundenmitteilung oder auch Social Media News Release. Die Online-Pressemitteilung erhält damit auch inhaltlich eine neue Zielsetzung. Als Social Media News Release sollte die Pressemitteilung nicht nur den Anforderungen der Medien, sondern vor allem den Bedürfnissen von potentiellen Kunden und Interessenten gerecht werden. Kunden wollen keine Selbstdarstellung und auch keine Werbebotschaften lesen. Die mündigen Medienbürger des Web 2.0 erwarten heute vor allem ehrliche und hilfreiche Informationen mit Mehrwert. Erfolgreiche Online-Inhalte sind Informationen, die Antworten auf wichtige Fragen geben und Lösungen für Probleme bieten.

Über die Suchmaschine zum Kunden

Die PR-Texte im Internet erreichen die potentiellen Leser vor allem über die Suchmaschinen. Suchmaschinen finden Informationen auf Basis der eingegebenen Suchbegriffe (Keywords) und listen die Suchergebnisse nach bestimmten Relevanzkriterien auf. Für eine gute Position in den Trefferlisten sind vor allem zwei Kriterien wichtig: Erstens, qualifizierte Inhalte mit themenrelevanten Schlagwörtern (Keywords) und zweitens, eine gute Vernetzung mit anderen Websites im Internet (Backlinks). Um eine gute Position in den Suchmaschinen zu erzielen sind also zwei wichtige Aufgaben zu erfüllen: Erstens, die Produktion von interessanten Texten unter der Verwendung von wichtigen Keywords. Und zweitens, die Veröffentlichung der Texte auf vielen verschiedenen Websites im Internet, denn dadurch lässt sich eine weitreichend Vernetzung mit der eigenen Website erzielen.

Veröffentlichen im Internet

Für die Veröffentlichung von PR-Texten im Internet eignen sich vor allem Artikelverzeichnisse, Expertenforen und Presseportale. Alleine in Deutschland gibt es derzeit über 100 kostenlose Presseportale, die es Unternehmen ermöglichen, von einer kostengünstigen Medienpräsenz mit einer hohen Reichweite zu profitieren. Presseportale bieten sehr viele Vorteile. Die PR-Portale werden in der Regel von den Suchmaschinen gut gelistet, da sie viele, aktuelle Informationen beinhalten. Eine Veröffentlichung auf Presseportalen erhöht also die Chance auf eine gute Sichtbarkeit der PR-Beiträge in den Suchmaschinen. Über die Schlagwortsuche in den Suchmaschinen erreichen die Pressemitteilungen auf den Presseportalen sowohl Medienkontakte als auch potentielle Kunden. Die Pressearchive der Portale sorgen für eine langfristige Speicherung der PR-Meldungen und gewährleisten so eine dauerhafte Auffindbarkeit der Informationen im Internet.  Die Veröffentlichungen der Pressemeldungen auf den Presseportalen generieren Links (Backlinks) auf die Unternehmenswebsite und unterstützt damit eine gute Vernetzung und ein besseres Suchmaschinenranking. Dies  ist für Unternehmen ein guter Weg, um eine Brücke vom Kunden zum Unternehmen zu schlagen. Die Links führen auf die Homepage oder eine bestimmte Landingpage und den Interessenten damit direkt zum Point of Sale.
Weitere Kanäle zur Kommunikation und Verknüpfung von Pressemitteilungen und PR-Beiträgen sind die Social Media, wie Facebook, Twitter oder Social News Portale.

Um den manuellen Aufwand für die Mehrfacherfassung in den einzelnen Portalen gering zu halten, unterstützt der Onlinedienst PR-Gateway  (www.pr-gateway.de) Unternehmen und Agenturen bei der Distribution von Pressemitteilungen im Internet und bietet einen zentralen Zugang zu Presseportalen, Newsdiensten wie RSS-Verzeichnissen und Social Media wie Twitter, Facebook und Friendfeed.

Unternehmen, die es schaffen, auf sachliche Weise wichtige Fragestellungen und Problemlösungen zu thematisieren und über die richtigen Kanäle zu kommunizieren, können die neuen PR-Instrumente hervorragend nutzen, um gezielt Kunden und Interessenten zu gewinnen.

Mit Online PR Strategien Kunden direkt erreichen

Die Marketingkommunikation ist im Wandel. Den neuen Kommunikationsmedien kommt 2010 erstmals mehr Bedeutung für den Unternehmenserfolg zu, als anderen Werbeinstrumenten und auch als der klassischen PR-Arbeit. 88% der deutschen Unternehmen stufen die Online-Kommunikation wichtiger ein, als klassische Werbemittel (Quelle: Index Expertenbefragung). Social Media wie Blogs, Facebook und Twitter verändern das Kommunikationsverhalten und zwingen Unternehmen aus der Einbahnstraßenkommunikation in den direkten Dialog mit dem Kunden. Diese Trendwende stellt auch neue Anforderungen an die kommunizierten Inhalte. Die emanzipierten Medienmenschen sind es leid, ständig von plumpen Werbebotschaften unterbrochen und gestört zu werden. Stattdessen suchen sie im Internet nach Antworten auf ihre Fragen und nach Lösungen für ihre Probleme.

Mit interessanten Pressemitteilungen bei Suchmaschinen und Kunden punkten

Der wichtigste Weg zu Kunden im Internet sind die Suchmaschinen. Fast alle Internet-User nutzen die Suchmaschinen, um nach Informationen oder nach Produkten zu recherchieren. Dabei werden bestimmte Suchbegriffe eingegeben und die Ergebnislisten für die weitere Recherche verwendet. Um relevante Suchergebnisse aufzulisten, durchsuchen die Suchmaschinenrobots das Internet regelmäßig nach neuen Inhalten zu bestimmten Schlagworten. Da Pressemitteilungen und Fachbeiträge aus aktuellen und qualitativ hochwertigen Inhalte bestehen, sind sie für die Suchmaschinen besonders attraktiv und werden aus diesem Grund gut gelistet.
Mit der Entwicklung und Veröffentlichung interessanter Pressemitteilungen und Fachbeiträgen lassen sich neue Kunden und Interessenten gewinnen. Die klassische Pressemitteilung wird zur Social Media News Release und damit zu einem wichtigen Marketinginstrument für die direkte Kundenansprache. Mit kurzen und interessanten Mitteilungen zu neuen Angeboten und Problemlösungen, sowie mit Antworten auf wichtige Kundenfragen, können Unternehmen in der Öffentlichkeit punkten.

Marketingtrend Online PR: PR-, SEO- und Marketingwissen als Erfolgssymbiose

Die Unternehmenskommunikation findet in der Online PR ein neues Kommunikationsinstrument, das schnell, effizient, und messbar ist. Hinter der Online PR steckt jedoch mehr als Inhalte und Mitteilungen. Online PR Strategien können einen wichtigen Beitrag leisten, um die Präsenz und Reichweite zu erhöhen und das Ranking in den Suchmaschinen zu verbessern. So zählt oft nicht die ausgeklügelte journalistische Arbeit allein, sondern vielmehr das Wissen um Keyword Relevanz, Keyworddichte und Link Building. Diesen Mix aus redaktioneller Arbeit und SEO Wissen können sich Unternehmen sehr gut zu Nutze machen.
Die Kombination aus Medien- bzw. Marketingwissen und SEO Techniken verhilft Unternehmen zu einer erfolgreichen Öffentlichkeitsarbeit und zu einer konstanten Neukundengewinnung im Internet.

Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungen

Für die Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet eignen sich vor allem Presseportale. Es gibt inzwischen eine große Anzahl von Presseportalen und Artikelverzeichnissen, die Pressemitteilungen im Internet veröffentlichen. Viele davon bieten ihre Dienste sogar kostenlos an.

Um den manuellen Zeitaufwand für die Einstellung der Pressemitteilungen auf den einzelnen Presseportalen zu reduzieren, bietet der Online-Dienst PR-Gateway (www.pr-gateway.de) eine technische Unterstützung. PR-Gateway ermöglicht eine zentrale Verwaltung und Übermittlung von Pressemitteilungen an Presseportale, RSS- und Artikelverzeichnisse, sowie an Social Media wie Facebook, Twitter oder Friendfeed.

Über die Suchmaschinen erreichen die Pressemitteilungen auf den Presseportalen sowohl Medienkontakte, als auch potentielle Kunden und Interessenten. Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen auf Presseportalen bietet vor allem Unternehmen mit schmalen Marketing-Budgets eine effiziente und kostengünstige Methode, um mehr Medienpräsenz und Reichweite im Internet zu erzielen. Je mehr Presseportale die Pressemitteilung veröffentlichen, desto höher ist die Anzahl der Veröffentlichungen und damit auch die Chance, im Internet gefunden zu werden.

Für das vollständige Interview, bitte hier klicken:

http://blog.marketingshop.de/interview-online-pr-journalisten-und-kunden-gleichermasen-ansprechen/

http://www.perspektive-mittelstand.de/Unternehmenskommunikation-Pressearbeit-wirksamer-als-Werbung-/management-wissen/3458.html

Für das vollständige Interview, bitte hier klicken:

http://www.marketing-kompakt.de/corporate-twitter

Quelle: Index-Expertenbefragung 2009/2010 “Mit breitem Kommunikationsspektrum zum Erfolg”

Online-Kommunikation auch in Zukunft ein Erfolgsgarant

Ein ähnliches Bild zeichnet sich ab, wenn man PR-Experten nach der Bedeutung von Online-Kommunikationsmaßnahmen in den nächsten Jahren befragt. 80% glauben, dass die Online-PR steigen wird.

Der große Verlierer ist die Werbung. Zwar meinen 48% der Befragten, dass sie ihre Bedeutung für den Unternehmenserfolg behält, jedoch sind 29% der Meinung, dass sie eher sinken wird.

Quelle: Index-Expertenbefragung 2009/2010 “Mit breitem Kommunikationsspektrum zum Erfolg”

Die Online-Kommunikation erhält damit nicht nur den größten Bedeutungszuwachs, sondern führt auch die gesamte Kommunikation in eine neue Dimension. Der einseitige Push von Informationen wird sich zur Interaktion und zum Austausch von Botschaften entwickeln. Die Zielgruppe wird zur Dialoggruppe.

Foren, Social Communities und Microbloggingdienste: schon jetzt die beliebtesten Online-PR Medien

Quelle: Index-Expertenbefragung 2009/2010 “Mit breitem Kommunikationsspektrum zum Erfolg”

Bereits 40% der Umfrageteilnehmer nutzen Foren für ihre Onlinekommunikation. Weiterhin sind Social Communities mit 34% und Microbloggingdienste mit 26% besonders beliebt für die externe Öffentlichkeitsarbeit. Die Nutzung der neuen Web 2.0-Anwendungen bleibt also nicht nur Zukunftsmusik. Die IT-Branche nutzt die neuen Technologien bereits jetzt schon und verwendet diese gezielt für ihre Kommunikationsarbeit.

Online-PR im Licht der Öffentlichkeit
Mit den Medien des Web 2.0 sind viele neue Möglichkeiten entstanden PR-Texte, direkt zu veröffentlichen. Auf Presseportalen, Social News Portalen und in Social Communities können Unternehmen PR-Meldungen selbst publizieren.
Damit haben Unternehmen die Möglichkeit, die Veröffentlichung und Steuerung von Unternehmens- und Produktinformationen selbst in die Hand zu nehmen. Außerdem erreichen Unternehmen mit den PR-Beiträgen vor allem potentielle Kunden und Interessenten. Sie können Informationen gezielt steuern und so ein aktives Reputationsmanagement im Internet betreiben. Die Online-PR bringt die Öffentlichkeitsarbeit direkt in die Öffentlichkeit.

Überblick über die neuen Online-Kommunikationsmedien

- Blogs
- E-Books
- E-Newsletter
- Microbloggingdienste
- Podcasts
- RSS-Feeds
- Social Media News Releases
- Webinars
- Whitepapers

Über die Suchmaschinen zum Kunden
Der wichtigste Weg zu Zielgruppen im Internet sind die Suchmaschinen. Fast alle Internet-User nutzen Suchmaschinen, um nach Informationen oder nach Produkten zu recherchieren. Auch 99% der Redakteure und Journalisten nutzen das Internet als Startpunkt für die Beitragsrecherche. Nur wer in den Trefferlisten der Suchmaschinen präsent ist, kann seine Zielgruppen im Internet erreichen.
Suchmaschinen bewerten Web-Inhalte vor allem nach zwei wichtigen Relevanz-Kriterien:
1. Qualifizierte Inhalte (Content) mit themenrelevanten Schlagwörtern (Keywords).
2. Viele qualifizierte Links von anderen Websites (Backlinks) auf die eigene Website.

Etwa 2/3 des Rankings einer Website in den Suchmaschinen wird durch Online-Maßnahmen außerhalb der eigenen Website beeinflusst, also insbesondere durch Marketing und PR-Maßnahmen. Dabei spielen die Methoden der Online-PR vor allem deshalb eine entscheidende Rolle, weil sie für eine dauerhafte und nachhaltige Reichweite und somit für langfristige Erfolge im Internet sorgen können.
Suchmaschinen lieben Text
Gut geschriebene Texte mit relevanten Inhalten sind die besten PR-Instrumente im Internet, denn Suchmaschinen lieben Text. Die Suchmaschinen durchsuchen das Internet kontinuierlich nach neuen Inhalten (Content) und aktuellen Informationen zu bestimmten Suchbegriffen (Keywords) und legen diese kategorisiert im Suchmaschinen-Index ab.
Vor allem Pressemitteilungen und PR-Beiträge sind ideale PR-Instrumente für die Suchmaschinen. Pressemitteilungen sind aktuell und enthalten viel redaktionellen Text. Sie sind damit per se schon ein gutes ‚Futter’ für die Suchmaschinen. Gut geschriebene Texte mit relevanten Inhalten und Schlüsselbegriffen zu bestimmten Themen bieten daher eine gute Grundlage, um in den Suchmaschinen gefunden zu werden.

Durch die Veröffentlichung von Inhalten auf vielen verschiedenen Online-Portalen im Internet entsteht eine Verlinkung mit der eigenen Website (Backlinks).
Damit erfüllen die Methoden der Online-PR die beiden wichtigsten Faktoren, um eine gute Position in den Trefferliste der Suchmaschinen zu erreichen.

So kommt die Pressemitteilung in die Suchmaschinen
Presseportale bieten eine gute Möglichkeit für die Verbreitung von Pressemitteilungen. Wer seine Pressemitteilungen über Presseportale veröffentlicht, kann damit mehr Reichweite erzielen und neue Zielgruppen erreichen.
Es gibt inzwischen eine Vielzahl von Presseportalen, die Pressemitteilungen im Internet veröffentlichen, viele davon sind sogar kostenlos. Allein in Deutschland gibt es über 100 kostenfreie Presseportale. Presseportale bringen Pressemitteilungen in die Suchmaschinen, denn Presseportale werden aufgrund der Aktualität und Qualität ihrer Inhalte von Suchmaschinen gut gelistet und indiziert. Eine Veröffentlichung auf Presseportalen erzeugt außerdem Backlinks auf die eigene Website und unterstützt damit das Ranking.
Während in der klassischen Pressearbeit die Pressemitteilung ausschließlich an eine Handvoll Redakteure und Journalisten verschickt wird, gelangen Pressemitteilungen über Presseportale auch tatsächlich direkt an die Öffentlichkeit. Die Online-Pressemitteilung erreicht somit nicht nur die klassischen Medienkontakte, sondern vor allem auch potentielle Kunden direkt.
Die Pressearchive der Portale speichern die Pressemitteilung über längere Zeit, daher ist die PR-Meldung auch dauerhaft in den Suchmaschinen auffindbar.

Sieben Tipps für Pressemitteilungen 2.0
1. Von der Online-Pressemitteilung zur Kundenmitteilung (Social Media News Release)
Während in der klassischen PR die Pressemitteilungen nur für Journalisten bestimmt sind, erreichen Unternehmen mit einer Online-Pressemitteilung vor allem potentielle Kunden und Interessenten. Damit erhält die Online-Pressemitteilung eine andere inhaltliche Ausrichtung und wird zum Direkt-Marketing Instrument.

2. Inhalte statt Selbstdarstellung
Das Informationsverhalten im Internet hat sich geändert. Die mündigen Medienbürger erwarten transparente Informationen. Sie wollen ehrliche, direkte und auf sie zugeschnittene Informationen, die ihre Fragen beantworten und ihre Probleme lösen. Online-Pressemitteilungen sollten daher Inhalte thematisieren, die Informations- und persönlichen Mehrwert für den Kunden haben. Wichtig ist, bei neuen Produkten oder Services die Vorteile für Kunden sachlich hervorzuheben. Auch neue Fachbeiträge, Präsentationen oder Videos können für die Kunden interessante Mehrwerte bieten.

3. Klare Struktur und Gliederung
Im Internet werden Texte ‚gescannt’, daher ist es bei Online-Pressemitteilungen besonders wichtig, den Text übersichtlich zu formatieren. Je strukturierter ein Text ist, desto besser ist er für den Leser erfassbar.
Eine optimale Online-Pressemitteilung besteht aus:
- einem aussagefähigen Titel und ggf. einem Untertitel mit wichtigen Keywords
- einem Einführungstext (Teaser oder Lead) mit den wichtigsten Inhalten in 2-3 Sätzen
- dem eigentlichen Pressetext (Body) in 3-5 Absätzen mit aussagefähigen Zwischenüberschriften
- einem Link auf eine Landing Page bzw. weiterführenden Informationen im Pressecenter auf der Homepage
- einem Abbinder (Boilerplate) mit den wichtigsten Unternehmensinformationen und
- den ausführlichen Kontaktinformationen mit Angabe eines Ansprechpartners.

4. Wichtige Schlüsselbegriffe (Keywords) verwenden
Suchmaschinen durchsuchen das Internet regelmäßig nach aktuellen Informationen und indizieren die gefundenen Texte nach den im Text enthaltenen Schlagworten (Keywords). Gibt ein Internetuser ein bestimmtes Schlagwort ein, werden die Inhalte entsprechend nach Relevanz zum jeweiligen Schlagwort gelistet. Doch nur das, was gesucht wird, kann auch gefunden werden. Komplizierte Fachbegriffe sind dabei nicht gefragt. Es sollten Keywords genutzt werden, die ein Kunde in eine Suchmaschine eingeben würde, wenn er nach bestimmten Informationen sucht. Ein Kunde würde z.B. eher nach „Mode“, anstatt nach „Damenoberbekleidung“ suchen. Ebenso ist der Begriff „Alufelgen“ naheliegender als „Leichtmetallräder“.
Tipp: Ein Keyword-Analyse-Tool kann bei der Begriffsfindung und Bewertung von Suchanfragen helfen.

5. Backlinks auf eine spezielle Landingpage setzen
Online-Pressemitteilungen bieten die Möglichkeit, Links einzubinden. Für Unternehmen ist dies eine guter Weg, um eine Brücke von der Pressemitteilung zum Unternehmen zu schlagen, da die Links auf die Homepage oder eine spezielle Landingpage den Interessenten direkt zu weiterführenden Informationen oder zum Point of Sale führen.

6. Regelmäßig Pressemitteilungen veröffentlichen
Pressemitteilungen sind per se gutes ‚Futter’ für die Suchmaschinen. Pressemitteilungen sind aktuell und bestehen aus qualitativ hochwertigen Inhalten. Genau diese Eigenschaften machen Pressemitteilungen attraktiv für Suchmaschinen. Aktuelle Daten werden mit einer hohen Priorität in den Suchmaschinen-Datenbanken indiziert. Eine regelmäßige Veröffentlichung von aktuellen Informationen im Internet ist daher ein wichtiger Schritt, um eine bessere Reichweite in den Suchmaschinen zu erzielen und damit potenzielle Kunden zu erreichen.

7. Pressemitteilungen über möglichst viele Kanäle veröffentlichen
Für eine weitreichende Verbreitung der Pressetexte sorgen Presseportale, über die Pressemitteilungen unmittelbar im Internet veröffentlicht werden. Viele der Portale bieten ihre Dienste sogar kostenlos an, so dass sie auch Unternehmen mit kleineren Budgets die Möglichkeit bieten, von einer sehr günstigen Medienpräsenz zu profitieren. Weitere Verbreitungskanäle sind Blogs, Microblogging-Dienste wie Twitter, Social Communities oder Social News Portale.
Der Onlinedienst PR-Gateway (http://www.pr-gateway.de) unterstützt die Distribution von Pressemitteilungen im Internet und bietet einen zentralen Zugang zu Presseportalen und Newsdiensten wie RSS-Verzeichnissen, Twitter und Social Media Portale.

Der Medienwandel schreitet in schnellen Schritten voran. Nach einer Studie des Instituts für Demoskopie Allensbach nutzt der Querschnitt der deutschen Bevölkerung im Alter von 14 bis 64 Jahren zwar noch das Fernsehen und die Zeitung als wichtigste Informationsquellen, jedoch ändert sich die Mediennutzung bei den nachkommenden Generationen zwischen 20 und 39 Jahren deutlich. Das Fernsehen verliert deutlich an Zuschauern. Auch der Einfluß der klassischen Printmedien schwindet beachtlich. Das Internet schaltet dagegen einen Gang höher und überholt 2009 erstmals die Printmedien. 2009 tummelten sich knapp 50% mehr Nutzer für ihre Informationsrecherche im World Wide Web, als noch 2004.

Quelle: Studie des Instituts für Demoskopie Allensbach

Die veränderte Mediennutzung hat auch Einfluss auf die Unternehmenskommunikation. Unternehmen stehen heute Zielgruppen gegenüber, für die die Informationsrecherche und der Austausch im Internet ganz selbstverständlich zum Alltag gehören. Für Unternehmen bedeutet dies eine neue Herausforderung, aber auch eine große Chance. Die neuen Medien ermöglichen PR-Verantwortlichen ihre Produkt- und Unternehmensnachrichten direkt zu ihren Zielgruppen zu bringen, sich an der Kommunikation unmittelbar zu beteiligen und Informationsströme gezielt zu steuern. Für den Umgang mit den neuen Medien sind aber auch neue Kenntnisse und Fertigkeiten gefragt. Folgende acht Kernkompetenzen sollten zum Standard-Repertoire eines jeden PR-Profis gehören:

1. HTML Kenntnisse
Wer im Internet Texte publizieren möchte, sollte sich mit der Sprache HTML auseinandersetzen. Mit HTML lassen sich Texte, Bilder und Hyperlinks in Dokumenten strukturieren. Besonders hilfreich ist HTML für die Verwaltung von Content Management Systemen, für die Veröffentlichung von Texten auf Presseportalen und Artikelverzeichnissen und bei der Einrichtung und Redaktion von Blogs.

2. Grundwissen der Suchmaschinenoptimierung (SEO)
Beim Thema Suchmaschinenoptimierung lehnten sich bisher die meisten PR Profis entspannt zurück und überließen dieses Feld den Webmastern und SEOs. Doch weit gefehlt, denn die Suchmaschinenoptimierung ist längst keine Disziplin mehr von Web-Freaks alleine. Im Gegenteil, die Suchmaschinen sind das wichtigste Medium, um Zielgruppen im Internet zu erreichen. Sowohl Journalisten als auch Kunden und Interessenten recherchieren über Suchmaschinen. Die Suchmaschinen-PR wird daher zur neuen Königsdisziplin für PR Verantwortliche und PR Agenturen. Etwa 2/3 des Rankings einer Website in den Suchmaschinen wird durch Online-Maßnahmen außerhalb der eigenen Website beeinflusst, also insbesondere durch Marketing und PR-Maßnahmen. Dabei spielen die Methoden der Online-PR vor allem deshalb eine entscheidende Rolle, weil sie für eine dauerhafte und nachhaltige Reichweite und somit für langfristige Erfolge im Internet sorgen können.

3. Texten für Menschen und Maschinen
Gut geschriebene Texte mit relevanten Inhalten sind die besten PR-Instrumente im Internet, denn Suchmaschinen lieben Text. Die Suchmaschinen durchsuchen das Internet kontinuierlich nach neuen Inhalten (Content) und aktuellen Informationen zu bestimmten Suchbegriffen (Keywords) und legen diese kategorisiert im Suchmaschinen-Index ab.
Vor allem Pressemitteilungen und PR-Beiträge sind ideale PR-Instrumente für die Suchmaschinen. Pressemitteilungen sind aktuell und enthalten viel redaktionellen Text. Sie sind damit per se schon ein gutes ‚Futter’ für die Suchmaschinen. Gut geschriebene Texte mit relevanten Inhalten und Schlüsselbegriffen zu bestimmten Themen bieten daher eine gute Grundlage, um in den Suchmaschinen gefunden zu werden.

4. Selbstveröffentlichung
Das Internet bietet viele neue Wege für die Veröffentlichung von Unternehmens- und Produktinformationen. Unternehmen können mit den neuen Kanälen ihre Veröffentlichungen nicht nur gezielt steuern, sondern auch aktives Reputationsmanagement betreiben. Eine gute Möglichkeit für eine Verbreitung von Pressemitteilungen im Internet bieten Presseportale. Viele der Portale bieten ihre Dienste sogar kostenlos an, so dass sie auch Unternehmen mit kleineren Budgets die Möglichkeit bieten, von einer sehr günstigen Medienpräsenz zu profitieren.
Ein weiterer Weg für die Verbreitung von Pressemitteilungen sind RSS-Feeds. RSS-Feeds sind Nachrichtendienste, die über einen RSS-Reader abonniert werden können, um regelmäßig aktuelle Nachrichten zum Thema zu empfangen. Ein RSS-Feed funktioniert ähnlich wie ein Nachrichtenticker mit kurzen Informationen, bestehend aus einer Überschrift (Header) und einem kurzen Einleitungstext (Teaser).
Über Microbloggingdienste wie Twitter oder Friendfeed können die Überschriften von Pressemitteilungen in maximal 140 Zeichen beworben werden und erreichen in Sekundenschnelle eine Vielzahl von Twitternutzern.
Der Onlinedienst PR-Gateway (http://www.pr-gateway.de) vereinfacht die Distribution von Pressemitteilungen und bietet einen zentralen Zugang zu Presseportalen, RSS-Verzeichnissen und Social Media Portalen.

5. Vernetzung und Networking
Durch die Veröffentlichung von Inhalten auf vielen verschiedenen Online-Portalen im Internet entsteht eine Verlinkung mit der eigenen Website (Backlinks). Ein Link von einer fremden Website auf eine andere Website ist gleichbedeutend mit einer Empfehlung dieser Website für die andere. Daher werten auch Suchmaschinen die Häufigkeit einer Verlinkung als wichtiges Kriterium für die Wertigkeit und Relevanz einer Website.
Die beste Verlinkung entsteht durch Veröffentlichung von PR-Inhalten auf anderen Webseiten, denn jede Veröffentlichung mit Kontaktdaten oder mit einem Link zu weiterführenden Informationen generiert einen sogenannten Backlink auf die eigene Webseite. Pressemitteilungen, Fachbeiträge, Interviews, Postings oder Kommentare in Blogs, Foren oder Communities – jeder PR-Beitrag auf anderen Webseiten unterstützt die Link-Strategie und führt zu einem besseren Ranking in den Suchmaschinen.

6. Kenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen wie Joomla, Drupal und Wordpress
Mit Content Management Systemen, wie Joomla und Drupal lassen sich auf einfache Art und Weise die Inhalte einer Website erstellen und gestalten. Wordpress eignet sich besonders zum Aufbau und zur Pflege eines Blogs, da es erlaubt jeden Beitrag einer oder mehrerer Kategorien zuzuweisen und die Möglichkeit bietet Leserkommentare zu erstellen.

7. Social Media-Know How
Social Communities wie z.B. Facebook haben sich zu viel besuchten Websites entwickelt. Facebook hat ca. 400 Millionen aktive Nutzer weltweit. Davon sind allein 4 Millionen Mitglieder aus Deutschland. Die Social Community hat sich damit laut Alexa Ranking auf Platz 2 der meistbesuchten Websites der Welt entwickelt. Im März 2010 hatte Facebook nach den Untersuchungen des Marktforschungsunternehmens Hitwise erstmals mehr Besuche als Google. Für Unternehmen und Agenturen sind Social Communities aufgrund der hohen Reichweite wichtige Kanäle, um Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben. Sie bieten sich für die Veröffentlichung von PR-Informationen und den unmittelbaren Austausch mit Kunden und Interessenten an. In Social Communities herrschen jedoch geschriebene und ungeschriebene Gesetze und Regeln, die jeder PR-Profi kennen sollte.
Unternehmens- und Produktvideos erreichen über beliebte Videoportale wie Youtube eine große Gruppe von potenziellen Kunden. Ebenso lassen sich Bilder über Fotosharingseiten wie Flickr veröffentlichen.
Es lohnt sich also, sich mit Social Media-Anwendungen vertraut zu machen und sie für eine erfolgreiche Online-PR zu nutzen.

8. Online-Monitoring
Die Reichweitenkontrolle der Öffentlichkeitsarbeit in den Weiten des Web 2.0 ist eine wichtige Aufgabe für PR-Verantwortliche geworden. Ein erster Weg, um veröffentlichte Nachrichten zu finden, ist die Eingabe von bestimmten Begriffen in die Suchmaschinen. Die Ergebnisse sind jedoch in der Regel nicht vollständig. Umfassendere Resultate bieten verschiedene Monitoringdienste.
Kostenpflichtige Monitoringdienste durchsuchen Newsportale, Homepages, Blogs und Foren nach vorher ausgewählten Stichworten.
PR-Monitoring zum Nulltarif bieten die News Alerts der großen Suchmaschinen Google, Yahoo oder Bing. Bei allen Alertdiensten können Schlüsselwörter, beispielsweise der eigene Unternehmensname oder Keywords aus Pressemitteilungen, als E-Mail oder per RSS-Feed abonniert werden. Taucht dann ein Suchbegriff in Nachrichten, auf Websites oder Blogs auf, erhält man sofort oder in einer täglichen Zusammenfassung eine E-Mail-Benachrichtigung.
Die Ergebnisse sind jedoch auch hierbei nicht 100% vollständig. Für ein möglichst umfassendes PR-Monitoring sollte man verschiedene Suchprofile über unterschiedliche Dienste anlegen.